grs认证中TC申请流程是什么

GRS认证中的TC（Transaction Certificate）申请流程涉及多个步骤，以下是详细的申请流程：

一、准备阶段

1、建立新库存

▪在申请TC之前，企业需要先建立新的库存，并确保所选择的品名在TC申请时能够被正确识别。同时，通知相关人员在TC申请时避免选择那些需要CU（Certification Unit）审核的品名。

2、审核新增品名和库存

▪在新增品名和库存后，企业需要进行审核，确保无误后才能进行TC申请。这一步骤是为了确保所申请的TC与实际的库存和品名相符。

二、申请阶段

1、准备申请文件

▪申请TC时，企业需要准备一系列的文件，包括但不限于：

▪内销或外销的发票（内销凭增值税发票，外销凭形式发票，且发票上的卖家必须是认证单位之一，重量需大于等于申请重量，品名成分需与TC申请一致）。

▪内销或外销的送货单或提单（内销凭送货单，外销凭提单，并需额外提供packing List）。

▪原料的TC（如果原料已经获得了GRS认证）。

所有文件需要在全英文状态下输入，不可输入中文及其他语种。

2、下载并确认TC草本

▪在准备好申请文件后，企业需要从认证机构下载TC草本，并仔细核对无误后提交给客户确认。客户确认无误后，企业再正式提交TC申请。

三、审核阶段

1、邮件通知CU审核

▪提交TC申请后，企业需要通过邮件通知CU（Certification Unit）进行审核。

2、等待审核结果

▪CU会对提交的TC申请进行审核，审核时间一般为7个工作日左右。企业需要耐心等待审核结果。

3、处理审核结果

▪如果审核无误，CU会出具TC正本，企业可以收到并正式使用。

▪如果审核有误，企业需要根据CU的要求进行相应的修改，并重新提交申请。

四、后续管理

1、保存TC正本

▪企业需要妥善保存TC正本，以便在需要时进行查阅或提供给客户。

2、定期更新库存信息

▪企业需要定期更新库存信息，并确保库存信息与TC申请中的信息一致。

3、遵守GRS标准

▪在获得GRS认证后，企业需要严格遵守GRS标准的要求，确保生产过程中的环保和社会责任得到落实。

以上是GRS认证中TC申请的详细流程。企业在申请过程中需要仔细核对各项文件和信息，确保无误后再进行提交。同时，企业需要密切关注CU的审核进度和结果，并根据要求进行相应的处理。