grs认证验厂辅导工作流程

GRS认证第一阶段：项目的诊断及启动

合同签订后，我们的跟单会收集工厂与验厂相关的基本信息（以便申请时和行程安排的参考）。即，进如工厂之前要准备工作有：

首先，了解、学习并把握该项目的重点，分析该项目与其他项目间的不同之处，列明此次验厂检验所需要的所有清单文件。

其次，需要提前安排好初次进厂日程及路线，提前与工厂联络，确认进厂后的咨询工作。

还有，咨询师第一天（第一次）到达工厂时，需要按以下要求开展咨询工作：

1）向工厂的负责人报到，并要求工厂安排出项目的责任推进人（负责人）

2）在推进人陪同下走访现场，查阅现有的资料基础，并与推进人沟通验厂的其他问题

3）离开厂区后针对已发现的问题点充分求证，并初步拟定整改方案

再有，咨询师第二天进厂工作时，也要按照以下要求进行工作：

1）再次诊断现场及文件资料，对昨日的诊断进行确认，并找出遗漏的问题点（这是重点中的重点）

2）完善已拟定的整改方案，并拟定出咨询工作计划及时间推进表

3）与负责人或推进人组织召开推进会议，明确分工及工作职责，并宣布下一步工作计划及分工。

GRS认证第二阶段：项目的推进阶段（前期的辅导工作）：

第一阶段我们的咨询师到厂实地辅导、了解工厂现状及标准差距分析，之后就要确认整改方案、分工负责、更要定时的完成工作。因此第二阶段的工作就相对明确了：

1.现场工作：指引责任人针对已采购完毕的硬件，指导企业现场安装及使用，完成现场整改指导（除了现场的清洁整理）。

2.文件工作：指引责任人将拟定的排班表给企业，指引、示范并陪同企业按照排班表，填写运行及生产记录等。

3.再次跟推进人确认政府性文件、社保、检测报告等证件及资料事宜，确认好最后方案及完成时间。

GRS认证第三阶段 ：工作的最终验收与正式验厂审核

在这个阶段开始之前，咨询师到工厂要将所有的文件资料完成，同时还要给工厂员工做至少两次的培训，避免在审核时员工访谈出现问题。

在审核前，要将工厂的车间的所有资料清空收好，统一放到办公室，工厂的现场决不能出现违规文件。

模拟审核，根据企业情况，订立检查规则，反复、详细的查看工厂的文件和现场

总之，正式验厂之前，一定要做到风险的关闭、工厂各项资料的完善、员工访谈培训之类的全部辅导工作，包括模拟审核。

验厂审核当天，我们会陪同审核，由咨询师引导审核人员进行现场及文件的审核检验，出现风险时，应及时解决；如果不方便咨询师出面，老师也会远程协助工作的。

最后，审核后根据最终客户的需求，如果需要提交CAP整改或整改证据的，辅导老师会协助共同落实。